현재 여행시장은 세계 각 지역별로 랜드사간 각각 강점을 앞세워 치열한 경쟁을 하고 있습니다.  이러한 경쟁상황에서 우위를 점하기 위해서는 기존 오프라인 영업방식이 아닌 온라인 영업 방식이 필요하고,  여행사에게 상품 및 상품정보를 발빠르게 제공할 수 있는 방법이 필요합니다.  이를 위해서는 기존 수기로 작성하여 관리했던 업무를 전산화 할 수 있고, 관련 업종간  온라인 거래가 가능하여  수익이 증대 될 수 있는 저렴한 전산화 시스템이 필연적으로 필요합니다.

 

상품관리/예약관리

전화/팩스/영업사원/홈페이지에 의존하는 기존의 영업방식을 대처할 수 있는 새로운 영업지원 방식으로, 여행 상품을 기획하고, 트래피아에 등록하면, 실시간으로 여행사에 조회되어 예약까지 자동으로 이뤄지게 됩니다.   상품이 예약되면, 예약관련정보 메일이 자동으로 발송되어 예약상태를 즉시 확인 할 수 있으며, 트래피아의 중개로 출발일전까지 100%결제(현지 직불인 경우 제외)를 원칙으로 합니다.   단, 상품이 경쟁력(가격/서비스 등)이 없거나, 시중의 흔한 패키지 상품 등록 및 신뢰도가 낮은 업체는 트래피아에 입점이 거부될 수 있습니다.   자사가 최고의 랜드사/항공사라고 자부하시는 랜드사/항공사만 입점이 가능합니다.

상품관리
• 일반상품, 허니문 상품 등록 • 유사한 상품의 중복작업 탈피를 위한 상품 복사기능 • 자사 컴퓨터로 상품 저장후 온라인으로 등록 • 쉽고 간편한 상품 및 일정표 등록 • 등록한 상품을 여행사에서 실시간으로 조회/예약 • 등록한 상품의 조회수 확인 가능 • 설명회 자료등록으로 자사상품의 홍보효과 증대

상품예약관리
• 온라인 등록 상품의 예약현황 실시간 확인 • 온라인 예약시 알람 및 메일을 통한 실시간 상황 통보 • 여행사 입금(결제)상태 확인 • 자사 입금현황 확인 • 등록한 상품의 타사(여행사) 조회수 확인 가능 • 조회수 확인 기능으로 선호상품 분석

항공권등록/예약관리 (항공권 판매업체만 가능)
• 할인항공권 등록/판매 • 그룹항공권 등록/판매 • 등록된 항공권은 여행사에서 실시간 조회됨 • 온라인 예약시 알람 및 메일을 통한 실시간 상황 통보 • 온라인 예약시 알람 및 메일을 통한 실시간 상황 통보 • 판매기한이 만료된 항공권의 손쉬운 재등록

기본업무

기존 수기로 작성하여 관리했던 업무를 전산화 하여 업무를 효율적으로 처리할 수 있도록 하여, 업무로스를 최소화 할 수 있도록 개발 되었으며,  생성된 고유정보 (DB데이터)는 사용자 컴퓨터에 저장되므로서 정보유출을 방지하도록 하였습니다.

 

고객관리
• 고객의 각종 정보를 체계적으로 관리 • 여러 가지 검색조건에 의한 다양한 검색방법 지원 • 전체고객,검색고객에 대하여 DM,SMS문자 발송 기능 • 기념일,여권만기일,비자만기일이 오늘업무관리에서 자동 조회 • 기념일,여권만기일,비자만기일이 알람팝업창에서 자동 알림 • 입출금관리의 매출 내역과 자동연동 • 고객등급,고객분류 항목을 사용자가 직접 설계, 입력 가능 • 고객관리카드,고객명단,DM라벨 등 인쇄 기능

 

그룹관리
• 고객관리에 등록되어 있는 단체고객을 그룹화 하여 관리기능 • 신규그룹을 사용자가 직접생성 가능 • 그룹별 고객추가/삭제 기능을 지원 • 그룹별 거래내역 등 다양한 조회 지원

 

거래처관리
• 사용자의 거래처를 체계적으로 관리 • 여러 가지 검색조건에 의한 다양한 검색방법 지원 • 업종별 거래처 확보로 정보교환 용이 • 입출금관리와 자동연동으로 거래처별 거래내역 자동조회 기능 • 거래처 확보로 정보교환 유리 • 거래처별 미지급금 및 미수금 잔액 자동조회 기능 지원 • 온라인 거래시 거래처로 자동등록 기능 지원 • 거래처 대표자, 사원 생일, 기념일, 검색 • 거래처 관리카드 인쇄기능

 

사원관리
• 사용자의 사원을 체계적으로 관리 • 기본 신상관리 기능 지원 • 사원의 자격, 급여관리 기능 지원 • 사원의 여권,비자관리 기능 지원 • 사원의 기념일 및 여권, 비자만료일 알람팝업창에서 자동 알림 • 사원별 판매실적관리 기능 지원 • 사원관리 카드 인쇄기능

 

알람설정
• 알람 설정 항목을 업무별 구분하여 설정기능 지원 • 각 해당 주요업무 알람설정 • 업무별 예약, 승인, 확정, 메일 접수시 알림팝업창으로   자동 알림 기능 • 각 업무별 설정내용에 따라 알림팝업창으로 자동 알림 • 각 업무별 알람 지정일자에 처리대상 업무로 자동 검색

 

오늘업무스케줄
• 알람 설정내용에 따라 일자별 처리해야할 업무 조회 기능 지원 • 타 업무와 자동연동으로 해당일 미처리업무 자동조회 기능 • 생일,기념일,여권/비자 만기일 SMS 문자발송 기능 탑재 • 알람 통보 기능   (스케줄, 배차, 출발일, 생일, 기념일, 배차, 여권/비자   항공T/L 외 다수)

 

업무대장
• 기간별 업무현황 조회기능 • 입출금관리와 자동 연동으로 항목별 분류하여 자동조회 • 업무대장 전산화 • 항목별 분류하여 업무내용 조회 기능 지원   • 분류항목     인센티브 , F.I.T , 허니문 , 패키지 , 골프     항공대장 , 버스배차대장 , 여권대장 , 비자대장 • 각 업무대장 인쇄

 

스케줄관리
• 사용자 업무 스케줄 등록, 조회 기능 • 사용자 개인 스케줄 등록, 조회 기능 • 스케줄 완료처리 기능 지원 • 처리 예정업무 알림자동 팝업창으로 자동알림 기능 지원 • 업무스케줄 일정표 인쇄

 

상담관리
• 고객과의 상담내용을 체계적으로 관리 • 고객과의 상담내용 저장 관리 기능 • 진행내용 기록, 조회 기능 • 다음 처리일 설정 기능 • 상담내용 다음 처리일 알람 자동 팝업창으로 자동알림 지원 • 진행, 완료, 보류, 연기 처리자 설정기능 • 상담내용 검색기능 • 상담내용 입출금관리 자동연동 기능 • 상담관리카드 인쇄

 

업무/지시관리
• 사용사의 업무지시, 보고과정을 체계적으로 관리 • 업무지시 기능 지원 • 업무보고 기능 지원 • 매출일보 보고기능 지원 • 업무 완료, 보류, 연기처리 기능 지원 • 처리자, 처리사유 저장 기능 • 업무일지 인쇄

 

입출금관리
• 실무에 최적화된 입력방식 채택 • 입출금 항목을 세분화 기능 • 고객관리, 오늘업무스케줄, 사원관리, 거래처관리, 업무대장 등   자동연동 기능 • 상품판매가 대비, 상품원가 계산 및 정산 기능 지원 • 고객수납, 거래처지출, 미수금, 미지급금, 미회수금 관리 기능 • 기간별 입금, 지출 집계정보 조회 기능 • 입,출금일보 인쇄

 

온라인업무

여행사/ 전세버스사에서 등록한 모객현황을 조회하며, 참여상태를 확인하여 상품등록등 발빠른 대처를 할 수 있도록 합니다. (모객이 확정되면 관련 랜드사에게 행사 우선권이 주어집니다.)   항공권구매(항공권 등록 랜드사 제외),보험가입등의 상품구성을 위한 서비스를 제공합니다.   또한, 업무처리과정에서 필요한 공항코드, 항공 스케줄 서비스를 제공합니다.

모객조회
• 랜드지역에 해당되는 지역의 해외 모객 조회 • 랜드지역에 해당되는 지역의 패키지 모객 조회 • 모객등록현황 / 모객참여현황 조회 • 모객 확정시 트래피아 입점랜드사에게 행사 우선권 부여

할인항공/보험
• 할인항공권 조회/신청 • 사용자 신청 할인 항공권 조회 • 그룹항공권 조회/신청 • 사용자 신청 그룹 항공권 조회 • 항공수요 집계하여 그룹가 구매 대행 • 국내/해외 항공권 구매의뢰 • 항공권 발권의뢰 • 여행자보험 상품조회/실시간 가입 • 여행자보험 가입증명서 실시간 인쇄

 

온라인구매
• 차량 수요기업과 공급기업간 온라인 거래 • 공항수송 공차, 합승 유/무 조회로 연계 기능 • 수송차량 공개수배. 경매, 역 경매 등록 • 수송 입찰상황 조회/낙찰처리

 

TRAPIA
• 사용자간 메일 발송기능 지원 • TRAPIA에서 공지한 내용 조회 • 구인구직 등록/조회 • TRAPIA에 문의 및 건의 • 회원전용 게시판 • 세계 각국의 공항코드 조회 • 타임스케줄(국제항공시간) 조회 기능 • 사용자 정보 수정