현재 여행시장은 세계 각 지역별로 랜드사간 각각 강점을 앞세워 치열한 경쟁을 하고 있습니다.

 이러한 경쟁상황에서 우위를 점하기 위해서는 기존 오프라인 영업방식이 아닌 온라인 영업 방식이 필요하고,

 여행사에게 상품 및 상품정보를 발빠르게 제공할 수 있는 방법이 필요합니다.

 이를 위해서는 기존 수기로 작성하여 관리했던 업무를 전산화 할 수 있고, 관련 업종간  온라인 거래가 가능하여

 수익이 증대 될 수 있는 저렴한 전산화 시스템이 필연적으로 필요합니다.

 

 

 

 상품관리/예약관리

 

전화/팩스/영업사원/홈페이지에 의존하는 기존의 영업방식을 대처할 수 있는 새로운 영업지원 방식으로,

여행 상품을 기획하고, 트래피아에 등록하면, 실시간으로 여행사에 조회되어 예약까지 자동으로 이뤄지게 됩니다.

 

상품이 예약되면, 예약관련정보 메일이 자동으로 발송되어 예약상태를 즉시 확인 할 수 있으며,

트래피아의 중개로 출발일전까지 100%결제(현지 직불인 경우 제외)를 원칙으로 합니다.

 

단, 상품이 경쟁력(가격/서비스 등)이 없거나, 시중의 흔한 패키지 상품 등록 및 신뢰도가 낮은 업체는

트래피아에 입점이 거부될 수 있습니다.

 

자사가 최고의 랜드사/항공사라고 자부하시는 랜드사/항공사만 입점이 가능합니다.

 

 

상품관리

 

일반상품, 허니문 상품 등록

유사한 상품의 중복작업 탈피를 위한 상품 복사기능

자사 컴퓨터로 상품 저장후 온라인으로 등록

쉽고 간편한 상품 및 일정표 등록

등록한 상품을 여행사에서 실시간으로 조회/예약

등록한 상품의 조회수 확인 가능

설명회 자료등록으로 자사상품의 홍보효과 증대

 

 

 

 

상품예약관리

 

온라인 등록 상품의 예약현황 실시간 확인

온라인 예약시 알람 및 메일을 통한 실시간 상황 통보

여행사 입금(결제)상태 확인

자사 입금현황 확인

등록한 상품의 타사(여행사) 조회수 확인 가능

조회수 확인 기능으로 선호상품 분석

 

 

 

 

항공권등록/예약관리 (항공권 판매업체만 가능)

 

할인항공권 등록/판매

그룹항공권 등록/판매

• 등록된 항공권은 여행사에서 실시간 조회됨

• 온라인 예약시 알람 및 메일을 통한 실시간 상황 통보

• 온라인 예약시 알람 및 메일을 통한 실시간 상황 통보

판매기한이 만료된 항공권의 손쉬운 재등록

 

 

 

 

 기본업무

 

기존 수기로 작성하여 관리했던 업무를 전산화 하여 업무를 효율적으로 처리할 수 있도록 하여, 업무로스를 최소화 할 수

있도록 개발 되었으며,  생성된 고유정보 (DB데이터)는 사용자 컴퓨터에 저장되므로서 정보유출을 방지하도록 하였습니다.

 

 

 

고객관리

 

• 고객의 각종 정보를 체계적으로 관리

여러 가지 검색조건에 의한 다양한 검색방법 지원

전체고객,검색고객에 대하여 DM,SMS문자 발송 기능

기념일,여권만기일,비자만기일이 오늘업무관리에서 자동 조회

기념일,여권만기일,비자만기일이 알람팝업창에서 자동 알림

입출금관리의 매출 내역과 자동연동

고객등급,고객분류 항목을 사용자가 직접 설계, 입력 가능

• 고객관리카드,고객명단,DM라벨 등 인쇄 기능

 

 
 

 

그룹관리

 

• 고객관리에 등록되어 있는 단체고객을 그룹화 하여 관리기능

신규그룹을 사용자가 직접생성 가능

그룹별 고객추가/삭제 기능을 지원

그룹별 거래내역 등 다양한 조회 지원

 

 

 

 

거래처관리

 

사용자의 거래처를 체계적으로 관리

여러 가지 검색조건에 의한 다양한 검색방법 지원

업종별 거래처 확보로 정보교환 용이

입출금관리와 자동연동으로 거래처별 거래내역 자동조회 기능

거래처 확보로 정보교환 유리

거래처별 미지급금 및 미수금 잔액 자동조회 기능 지원

온라인 거래시 거래처로 자동등록 기능 지원

거래처 대표자, 사원 생일, 기념일, 검색

거래처 관리카드 인쇄기능

 

 

 

 

사원관리

 

사용자의 사원을 체계적으로 관리

기본 신상관리 기능 지원

사원의 자격, 급여관리 기능 지원

사원의 여권,비자관리 기능 지원

사원의 기념일 및 여권, 비자만료일 알람팝업창에서 자동 알림

사원별 판매실적관리 기능 지원

사원관리 카드 인쇄기능

 

 

 

 

알람설정

 

알람 설정 항목을 업무별 구분하여 설정기능 지원

각 해당 주요업무 알람설정

업무별 예약, 승인, 확정, 메일 접수시 알림팝업창으로

  자동 알림 기능

각 업무별 설정내용에 따라 알림팝업창으로 자동 알림

각 업무별 알람 지정일자에 처리대상 업무로 자동 검색

 

 

 

 

오늘업무스케줄

 

알람 설정내용에 따라 일자별 처리해야할 업무 조회 기능 지원

타 업무와 자동연동으로 해당일 미처리업무 자동조회 기능

생일,기념일,여권/비자 만기일 SMS 문자발송 기능 탑재

알람 통보 기능

  (스케줄, 배차, 출발일, 생일, 기념일, 배차, 여권/비자

  항공T/L 외 다수)

 

 

 

 

업무대장

 

기간별 업무현황 조회기능

입출금관리와 자동 연동으로 항목별 분류하여 자동조회

업무대장 전산화

항목별 분류하여 업무내용 조회 기능 지원

  • 분류항목

    인센티브 , F.I.T , 허니문 , 패키지 , 골프

    항공대장 , 버스배차대장 , 여권대장 , 비자대장

각 업무대장 인쇄

 

 

 

 

스케줄관리

 

사용자 업무 스케줄 등록, 조회 기능

사용자 개인 스케줄 등록, 조회 기능

스케줄 완료처리 기능 지원

처리 예정업무 알림자동 팝업창으로 자동알림 기능 지원

업무스케줄 일정표 인쇄

 

 

 

 

상담관리

 

고객과의 상담내용을 체계적으로 관리

고객과의 상담내용 저장 관리 기능

진행내용 기록, 조회 기능

다음 처리일 설정 기능

상담내용 다음 처리일 알람 자동 팝업창으로 자동알림 지원

진행, 완료, 보류, 연기 처리자 설정기능

상담내용 검색기능

상담내용 입출금관리 자동연동 기능

상담관리카드 인쇄

 

 

 

 

업무/지시관리

 

사용사의 업무지시, 보고과정을 체계적으로 관리

업무지시 기능 지원

업무보고 기능 지원

매출일보 보고기능 지원

업무 완료, 보류, 연기처리 기능 지원

처리자, 처리사유 저장 기능

업무일지 인쇄

 

 

 

 

입출금관리

 

• 실무에 최적화된 입력방식 채택

입출금 항목을 세분화 기능

고객관리, 오늘업무스케줄, 사원관리, 거래처관리, 업무대장 등

  자동연동 기능

상품판매가 대비, 상품원가 계산 및 정산 기능 지원

고객수납, 거래처지출, 미수금, 미지급금, 미회수금 관리 기능

기간별 입금, 지출 집계정보 조회 기능

입,출금일보 인쇄

 

 

 

 

 온라인업무

 

여행사/ 전세버스사에서 등록한 모객현황을 조회하며, 참여상태를 확인하여 상품등록등 발빠른 대처를 할 수 있도록 합니다.

(모객이 확정되면 관련 랜드사에게 행사 우선권이 주어집니다.)

 

항공권구매(항공권 등록 랜드사 제외),보험가입등의 상품구성을 위한 서비스를 제공합니다.

 

또한, 업무처리과정에서 필요한 공항코드, 항공 스케줄 서비스를 제공합니다.

 

 

모객조회

 

랜드지역에 해당되는 지역의 해외 모객 조회

랜드지역에 해당되는 지역의 패키지 모객 조회

• 모객등록현황 / 모객참여현황 조회

• 모객 확정시 트래피아 입점랜드사에게 행사 우선권 부여

 

 

 

 

할인항공/보험

 

할인항공권 조회/신청

사용자 신청 할인 항공권 조회

그룹항공권 조회/신청

사용자 신청 그룹 항공권 조회

항공수요 집계하여 그룹가 구매 대행

국내/해외 항공권 구매의뢰

항공권 발권의뢰

여행자보험 상품조회/실시간 가입

여행자보험 가입증명서 실시간 인쇄

 

 

 

 

온라인구매

 

• 차량 수요기업과 공급기업간 온라인 거래

공항수송 공차, 합승 유/무 조회로 연계 기능

수송차량 공개수배. 경매, 역 경매 등록

수송 입찰상황 조회/낙찰처리

 

 

 

 

 

TRAPIA

 

사용자간 메일 발송기능 지원

TRAPIA에서 공지한 내용 조회

구인구직 등록/조회

TRAPIA에 문의 및 건의

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세계 각국의 공항코드 조회

• 타임스케줄(국제항공시간) 조회 기능

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