기존 수기로 작성하여 관리했던 업무를 전산화 하여 효율적으로 처리.   여행사간 뿐만 아니라 업종 간 온라인으로 상호 정보교환 및 예약(거래).   데이터베이스가 PC에 저장되므로 정보유출이 없음.   저렴한 초기 투자비용 및 사용료로 재정적인 부담이 없는 저렴한 전산화 시스템.

 

기본업무

기존 수기로 작성하여 관리했던 업무를 전산화 하여 업무를 효율적으로 처리할 수 있도록 하여, 업무로스를 최소화 할 수   있도록 개발 되었으며,  생성된 고유정보 (DB데이터)는 사용자 컴퓨터에 저장되므로서 정보유출을 방지하도록 하였습니다.

고객관리
• 고객의 각종 정보를 체계적으로 관리 • 여러 가지 검색조건에 의한 다양한 검색방법 지원 • 전체고객,검색고객에 대하여 DM,SMS문자 발송 기능 • 기념일,여권만기일,비자만기일이 오늘업무관리에서 자동 조회 • 기념일,여권만기일,비자만기일이 알람팝업창에서 자동 알림 • 입출금관리의 매출 내역과 자동연동 • 고객등급,고객분류 항목을 사용자가 직접 설계, 입력 가능 • 고객관리카드,고객명단,DM라벨 등 인쇄 기능

그룹관리
• 고객관리에 등록되어 있는 단체고객을 그룹화 하여 관리기능 • 신규그룹을 사용자가 직접생성 가능 • 그룹별 고객추가/삭제 기능을 지원 • 그룹별 거래내역 등 다양한 조회 지원

거래처관리
• 사용자의 거래처를 체계적으로 관리 • 여러 가지 검색조건에 의한 다양한 검색방법 지원 • 업종별 거래처 확보로 정보교환 용이 • 입출금관리와 자동연동으로 거래처별 거래내역 자동조회 기능 • 거래처 확보로 정보교환 유리 • 거래처별 미지급금 및 미수금 잔액 자동조회 기능 지원 • 온라인 거래시 거래처로 자동등록 기능 지원 • 거래처 대표자, 사원 생일, 기념일, 검색 • 거래처 관리카드 인쇄기능

사원관리
• 사용자의 사원을 체계적으로 관리 • 기본 신상관리 기능 지원 • 사원의 자격, 급여관리 기능 지원 • 사원의 여권,비자관리 기능 지원 • 사원의 기념일 및 여권, 비자만료일 알람팝업창에서 자동 알림 • 사원별 판매실적관리 기능 지원 • 사원관리 카드 인쇄기능

알람설정
• 알람 설정 항목을 업무별 구분하여 설정기능 지원 • 각 해당 주요업무 알람설정 • 업무별 예약, 승인, 확정, 메일 접수시 알림팝업창으로   자동 알림 기능 • 각 업무별 설정내용에 따라 알림팝업창으로 자동 알림 • 각 업무별 알람 지정일자에 처리대상 업무로 자동 검색

오늘업무스케줄
• 알람 설정내용에 따라 일자별 처리해야할 업무 조회 기능 지원 • 타 업무와 자동연동으로 해당일 미처리업무 자동조회 기능 • 생일,기념일,여권/비자 만기일 SMS 문자발송 기능 탑재 • 알람 통보 기능   (스케줄, 배차, 출발일, 생일, 기념일, 배차, 여권/비자   항공T/L 외 다수)

업무대장
• 기간별 업무현황 조회기능 • 입출금관리와 자동 연동으로 항목별 분류하여 자동조회 • 업무대장 전산화 • 항목별 분류하여 업무내용 조회 기능 지원   • 분류항목     버스배차대장, 국내신혼대장, 해외신혼대장, 여권대장     국내여행대장, 해외여행대장, 비자대장, 항공대장 • 각 업무대장 인쇄기능

스케줄관리
• 사용자 업무 스케줄 등록, 조회 기능 • 사용자 개인 스케줄 등록, 조회 기능 • 스케줄 완료처리 기능 지원 • 처리 예정업무 알림자동 팝업창으로 자동알림 기능 지원 • 업무스케줄 일정표 인쇄기능

상담관리
• 고객과의 상담내용을 체계적으로 관리 • 고객과의 상담내용 저장 관리 기능 • 진행내용 기록, 조회 기능 • 다음 처리일 설정 기능 • 상담내용 다음 처리일 알람 자동 팝업창으로 자동알림 지원 • 진행, 완료, 보류, 연기 처리자 설정기능 • 상담내용 검색기능 • 상담내용 입출금관리 자동연동 기능 • 상담관리카드 인쇄기능

업무/지시관리
• 사용사의 업무지시, 보고과정을 체계적으로 관리 • 업무지시 기능 지원 • 업무보고 기능 지원 • 매출일보 보고기능 지원 • 업무 완료, 보류, 연기처리 기능 지원 • 처리자, 처리사유 저장 기능 • 업무일지 인쇄기능

입출금관리
• 여행사 실무에 최적화된 입력방식 채택 • 입출금 항목을 세분화 기능 • 고객관리, 오늘업무스케줄, 사원관리, 거래처관리, 업무대장 등   자동연동 기능 • 상품판매가 대비, 상품원가 계산 및 정산 기능 지원 • 고객수납, 거래처지출, 미수금, 미지급금, 미회수금 관리 기능 • 기간별 입금, 지출 집계정보 조회 기능 • 입,출금일보 인쇄 가능

온라인업무

여행사간 뿐만 아니라 업종 간 온라인으로 상호 정보교환, 예약(거래)이 가능하여 유리한 조건으로 구매가 가능하여 수익이 증대하고, 효율적인 업무처리가 가능합니다.   특히 국내/해외 소수여행객 수요가 발생하면 “공동모객”에 등록, 참여할 수 있도록 하였고,  등록자, 참여자 모두가 동등한 수익을 보장 받을 수 있도록 개발 되었습니다.    또한, 업무처리과정에서 필요한 상품정보, 상품설명서, 여행정보, 공항코드, 항공 스케줄, 여행견적서비스를 제공합니다.

할인항공/보험
• 할인항공권 조회/신청 • 사용자 신청 할인 항공권 조회 • 그룹항공권 조회/신청 • 사용자 신청 그룹 항공권 조회 • 항공수요 집계하여 그룹가 구매 대행 • 국내/해외 항공권 구매의뢰 • 항공권 발권의뢰 • 여행자보험 상품조회/실시간 가입 • 여행자보험 가입증명서 실시간 인쇄

온라인구매
• 상품 수요기업과 공급기업간 온라인 거래 • 공항수송 공차, 합승 유/무 조회로 연계 기능 • 수송차량 공개수배. 경매, 역 경매 등록 • 수송 입찰상황 조회/낙찰처리 • 항공권 경매입찰 등록 • 항공권 입찰상황 조회/낙찰처리

모객관리
모객관리는 회원사에서 여행고객이 발생시 자체적으로 모객관리 시스템에 등록하고 참여하는 기능입니다.
1. 회원사간 공동모객으로 행사를 진행함으로써 경쟁력이 확보되고 수익이 증대됩니다.   2. 단순 모객이 아닌 원가절감 모객 시스템도입으로 모객 증가시 수익이 증대됩니다.   3. 여행사가 아닌 트래피아에서 행사를 주관, 전문TC 행사 인솔로 고객정보 유출방지 및 확실한 행사를 보장합니다.   4. 공동모객에 참여하는 회원사간 수평적 관계로 수익이 동등하게 분배됩니다.   • 국내/해외 모객 조회 • 국내/해외 모객 등록/참여 • 모객등록 상품 파일저장 기능 지원 • 모객등록시 상품 원가공개로 투명성 부여 • 모객 참여 인원 증가, 원가 감소 추이 확인가능 • 모객 등록사, 참여사. 수익 공동분배 기능 • 패키지 모객 조회 참여 • 정원 모객시 예상수익금 산출 • 일정표 인쇄, 자사 상호 출력 기능 지원

전세버스
• 지역별 온라인 예약 가능 전세버스사 조회 • 해당 전세버스사의 예약가능 차량 및 차종 조회 • 전세버스 온라인 예약의뢰 • 예약의뢰 메일 해당 전세버스사 발송 기능 • 예약승인 메일 팝업창으로 자동 알림 기능 • 예약의뢰 내용 조회 및 승인여부 조회 • 확정처리시 입출금관리와 자동연동으로 거래내역 자동저장 기능

여행견적
• 랜드사에서 등록한 일반상품, 패키지상품, 허니문상품 조회 • 국가/지역/월별/출발 가능일자 구분하여 조회 가능 • 항공권 포함/비포함/지방출발/인천출발 구분하여 조회 가능 • 상품별 온라인 예약/구매 기능 제공 • 온라인 예약 현황 및 진행(입금) 조회 • 온라인 예약시 자동메일 발송기능 지원 • 일정표 수정 후 사용자명으로 인쇄 기능 지원 • 고객에게 제출한 견적 현황관리 • 상품별 설명회 자료 인쇄 • 각종 여행컨텐츠(상품, 호텔, 지역정보) 제공 • 기간 경과 거래내용 조회

TRAPIA
• 사용자간 메일 발송기능 지원 • TRAPIA에서 공지한 내용 조회 • 구인구직 등록/조회 • TRAPIA에 문의 및 건의 • 회원전용 게시판 • 세계 각국의 공항코드 조회 • 타임스케줄(국제항공시간) 조회 기능 • 사용자 정보 수정